2. 回到主工作表欲加入下拉式選單的地方，接著切換到[資料索引標籤頁---資料工具---資料驗證---資料驗證]
3. 在資料驗證視窗中設定資料驗證準則，[儲存格內允許---清單]
4. 另外設定[來源]，直接輸入[=代碼]，或點選[公式索引標籤頁---已定義之名稱---用於公式---代碼]
***注意主工作表的名稱與設定選單項目的名稱不可設定相同，以本表為例，主工作表名稱為學歷，而選單項目名稱則為代碼。
5. 完成資料驗證設定後，按下確定，回到主工作表畫面就可看到倒三角形下拉式選單標記了，點選倒三角形就可看到可選擇的代碼項目。
6. 其他的儲存格只要用下拉複製的方式，就可達到一樣的效果了
7. 清除下拉式選單的方法，切換到資料索引標籤頁叫出資料驗證視窗，在設定頁面的左下方，就有一個全部清除按鍵，記得將上方的"將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格"勾選後，按下確定，這樣就可把所有設定下拉式選單的部分一起清除了。
